Enlaces y material necesario

Publicado junio 9, 2009 por danjes
Categorías: Descargas

A continuación se adjuntan los enlaces necesarios para la instalación del software

Herramientas de servidor de Microsoft SQL Server Compact 3.5

Microsoft SQL Server Compact 3.5 para Windows Mobile

.NET Compact Framework NET 3.5 Redistributable

Gestión de Obras Mobile v1.1

En caso de no encontrar los archivos necesarios aquí se reúnen todos los archivos necesarios:

Sitio alternativo donde encontrará todo lo necesario

Para versiones anteriores a la 1.1 de GdOM

Herramientas de servidor de SQL Server 2005 Compact Edition

Microsoft SQL Server 2005 Compact Edition

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Manual de usuario de GdOM

Publicado junio 8, 2009 por danjes
Categorías: Manual de usuario

Una vez finalizadas todas las entradas del manual de usuario sólo resta añadir una copia del manual en formato PDA del que se han extraido las estradas de este blog.

Datos auxiliares

Publicado junio 5, 2009 por danjes
Categorías: Datos auxiliares, Manual de usuario

Una vez visto los principales datos para la gestión de una obra aún queda información que se puede gestionar desde el PDA aunque su gestión está más orientada para llevarla a cabo en la aplicación de escritorio.

Para poder gestionar toda esta información nos dirigimos al menú de la ventana principal de la aplicación. En el menú Opciones->Gestión->”opción” podremos seleccionar que información queremos gestionar. Dándonos este menú acceso a todas las opciones del programa.

Las opciones no mostradas con anterioridad son: Almacén, empresas, oficios, categorías de empleado, tipos de contratos, proveedores. No entraremos en detalles de su funcionamiento pues es similar a los ya visto en este manual con anterioridad.

Figura 52: Categorías, oficios, contratos y almacén

Agenda

Publicado junio 5, 2009 por danjes
Categorías: Agenda, Manual de usuario

Para gestionar los datos de los artículos pulsamos sobre el botón de artículos en la pantalla principal (Figura 32), acto seguido accederemos al formulario de agenda de obra. Desde el formulario de Agenda de obra podremos consultar todas las anotaciones que tengamos realizadas.

Podemos tener dos tipos de anotaciones. Las que poseen una alarma de aviso y las que no. En el caso de disponer de alarma, llegado el momento se mostrará un aviso con la nota activa, como el mostrado a continuación.

.

En el formulario de Agenda de obra podemos filtrar las notas que deseamos ver mediante el panel superior (Figura 49), pudiendo elegir las notas revisadas, no revisadas y todas. Las notas que poseen una alarma de aviso y no han sido revisadas llegado su momento se mostrará una notificación con la nota activa. Al pulsar sobre el botón Ocultar (Hide al tratarse de una versión inglesa el sistema operativo de la imagen) automáticamente esa nota pasa al estado de revisada con lo que no se volverá a mostrar más. Podemos cambiar el estado de una nota editando sus propiedades.

Cada diez minutos son revisadas las notas de la agenda de forma automática y en caso de existir una alarma programada se activa la notificación.

En la pantalla principal (Figura 32) en el menú Opciones->Agenda disponemos de las siguientes funciones para gestionar los avisos de la agenda:

  • Consultar la agenda: abre el formulario Agenda de obra.
  • Desactivar avisos temporalmente: desactivamos la comprobación automática de los avisos de la agenda.
  • Cerrar notificación: sólo activa cuando hay una notificación mostrándose u oculta. Permite cerrar la notificación aunque el aviso no se muestre (permanece el icono de aviso en la parte superior).
  • Comprobar ahora los avisos: realiza la comprobación de los avisos que tengan alarma y no estén revisados.
  • Mostrar notificación: muestra la última notificación.

Detalles, eliminar, creación y edición de anotaciones

Para crear, eliminar, editar o ver los detalles de una nota seleccionada de la agenda accederemos al menú Archivo y seleccionaremos la opción deseada (Figura 49).

Desde el formulario Detalles del artículo podremos navegar a través de las notas en la agenda a través de los botones de navegación situados en la parte superior (Figura 50). Pudiendo editar la nota activa en cualquier momento al pulsar Editar en el menú.

Los datos de los que se compone una nota son:

  • Revisada: indica si la nota ha sido ya notificada.
  • Nota: valor asignado automáticamente que indica el número de la nota.
  • Fecha y hora: fecha y hora en la que tendrá lugar la nota.
  • Asunto: El asunto de la nota. Espacio limitado a 150 caracteres.
  • Alarma: Activación de la alarma de aviso. Con esta opción activamos la notificación de la nota.
  • Mensaje de aviso: fecha y hora a partir de la que se activará el mensaje de aviso.

Figura 50: Detalles; Edición; Nueva nota

Empleados

Publicado junio 5, 2009 por danjes
Categorías: Empleados, Manual de usuario

 

Para gestionar los datos de los empleados pulsamos sobre el botón de empleados en la pantalla principal (Figura 32), acto seguido accederemos al formulario de gestión de empleados. Desde el formulario de Gestión de empleados (formulario de la izquierda de la Figura 43) podremos consultar toda la información necesaria de los empleados que tenemos así como de las horas desempeñadas.

 

Figura 43: Gestión de empleados y detalles.

Filtrado e información extra

El filtrado de empleados nos permite mostrar únicamente los empleados que deseemos mediante un criterio de búsqueda. Para acceder al panel de filtrado tendremos que acceder a través del menú Consultas->Filtrar empleados. Una vez mostrado el panel de filtrado sólo tendremos que elegir el criterio de filtrado e introducir el texto de búsqueda y pulsar en el botón Filtrar (formulario de la izquierda de la Figura 43).

Además de poder realizar un filtrado de los empleados podemos ver más información respecto al empleado seleccionado. Sí accedemos al menú Consultas->Ver->Total de horas trabajadas por mes nos aparecerá un panel en la parte inferior del formulario donde se muestra las horas trabajadas en el mes que seleccionemos. Para cambiar la fecha de cálculo usaremos los botones situados en los extremos de la fecha indicada.

Detalles de los empleados

En esta ocasión la administración de los empleados queda relegada a la aplicación de escritorio, de modo que aquí sólo se muestra los empleados que hemos cargado del servidor mediante la sincronización pues no podemos dar de alta a los empleados desde el PDA.

Todo lo relacionado con los pagos, anticipos y extras está destinado a la aplicación de escritorio. Esta aplicación está destinada únicamente para la introducción de las horas que los empleados han trabajado, de modo que la aplicación de escritorio pueda calcular lo que hay que pagar a los empleados que cobran por horas.

Para ver los detalles del empleado seleccionado accederemos al menú Detalles (formulario de la izquierda de la Figura 43).

Desde el formulario Detalles del cliente podremos navegar a través de los clientes cargados a través de los botones de navegación situados en la parte superior (formulario de la derecha de la Figura 43).

Gestión

Uno de los puntos más importantes en la gestión de empleados y el único al que podremos acceder desde aquí es el control del número de horas trabajadas.

Horas trabajadas

Para acceder a la gestión de horas trabajadas accederemos a través formulario de Gestión de empleados (formulario de la izquierda de la Figura 43) en el menú Consultas->Gestionar ->Horas trabajadas. Es el mismo formulario visto en la sección de Mano de obra.


Al acceder desde el formulario de gestión de empleados sólo se mostrarán las obras en las que el empleado que tenemos seleccionado ha trabajado (Figura 44). Al crear una nueva entrada se introduce de forma automática el DNI del empleado que tengamos seleccionado, además podremos introducir el código de obra forma manual o buscarlo pulsando en el botón Buscar habilitado para tal efecto (se verifica el código al pulsar Aceptar).

 

Artículos

Publicado junio 5, 2009 por danjes
Categorías: Artículos, Manual de usuario

Para gestionar los datos de los artículos pulsamos sobre el botón de artículos en la pantalla principal (Figura 32), acto seguido accederemos al formulario de gestión de artículos. Desde el formulario de Gestión de artículos podremos consultar toda la información necesaria de los artículos que hayamos cargado desde el servidor.

Filtrado e información extra

El filtrado de artículos nos permite mostrar únicamente los artículos que deseemos mediante un criterio de búsqueda. Para acceder al panel de filtrado tendremos que acceder a través del menú Consultas->Filtrar artículos. Una vez mostrado el panel de filtrado sólo tendremos que elegir el criterio de filtrado e introducir el texto de búsqueda y pulsar en el botón Filtrar (Figura 45).

Además de poder realizar un filtrado de artículos podemos ver más información respecto al artículo seleccionado. Sí accedemos al menú Consultas->Ver->mostrar el precio del artículo nos aparecerá un panel en la parte inferior del formulario donde se muestra:

  • Precio medio que será la media del precio de todas las compras que hayamos realizado del artículo seleccionado.
  • Última compra indica el precio de compra de la última compra del artículo.
  • Fecha muestra la fecha de la última compra.

Detalles, creación y edición de clientes

Para crear, editar o ver los detalles del cliente seleccionado accederemos al menú Archivo y seleccionaremos la opción deseada (Figura 45). La opción de editar aparecerá deshabilitada si tenemos la opción de Activar modo inventario de almacén desactivado, en la ventana de configuración en la pestaña General (Figura 25: Formulario de configuración).

Desde el formulario Detalles del artículo podremos navegar a través de los artículos cargados a través de los botones de navegación situados en la parte superior (Figura 46). Pudiendo editar el artículo sí la opción de inventario esta activada.

Figura 46: Detalles; Edición; Nuevo artículo

Hay que ser muy cuidadoso al modificar un artículo, ya que estas modificaciones afectarán a los datos del servidor cuando realicemos la sincronización. En el caso de haber modificado por ejemplo las existencias estas sobrescribirán a las del servidor por lo que se puede perder información en el proceso. Es muy recomendado activar la opción de inventario únicamente cuando se vaya a realizar el inventario mediante el uso del PDA en el almacén.

Gestión

Además de la información exclusivamente de un artículo, como es: código, descripción, consumible y existencias, podemos gestionar toda la información referente al precio (o control de compras) y las entradas/salidas de material de las obras.

Precio

En el formulario Gestión de precios se almacena las compras que se han realizado de los artículos a sus respectivos proveedores. Para realizar los precios de compra de un artículo seleccionado nos dirigiremos al menú Consultas->Gestionar->Precio, a partir de aquí se carga el formulario de gestión de precios desde el que podremos consultar o modificar los datos de las compras de artículos.

Los datos necesarios para crear una nueva entrada serán:

  • Proveedor: se selecciona de una lista de proveedores, hay que dar de altas estos proveedores antes ya sea mediante el formulario destinado a tal fin (se verá más adelante) o cargándolos desde el servidor al realizar la sincronización.
  • Artículo: el código del artículo se proporciona de forma automática, en caso que queramos editarlo tendremos que pulsar en Buscar para remplazar el codigo promorcionado.
  • Fecha: fecha en la que se realizó la compra.
  • Precio unid.: precio unitario del artículo comprado.
  • Cantidad: cantidad comprada (admite decimales).

    Entrada/Salida de material

Para poder llevar un control de los movimientos de los artículos por las obras mostrando el que ha entrado o salido de las obra nos dirigiremos al menú Consultas->Gestionar->Entradas en obra o Consultas->Gestionar->Salidas de obra.

El funcionamiento de este formulario ya se ha visto en la sección Entrada/Salida de material de obras.

Clientes

Publicado junio 5, 2009 por danjes
Categorías: Clientes, Manual de usuario

Para gestionar los datos de los clientes pulsamos sobre el botón de clientes en la pantalla principal (Figura 32), acto seguido accederemos al formulario de gestión de clientes. Desde el formulario de Gestión de clientes podremos consultar toda la información necesaria de los clientes que tenemos así como de las obras que tienen contratadas.

Filtrado

El filtrado de clientes nos permite mostrar únicamente los clientes que deseemos mediante un criterio de búsqueda. Para acceder al panel de filtrado tendremos que acceder a través del menú Consultas->Filtrar clientes. Una vez mostrado el panel de filtrado sólo tendremos que elegir el criterio de filtrado e introducir el texto de búsqueda y pulsar en el botón Filtrar (Figura 41).

Detalles, creación y edición de clientes

Para crear, editar o ver los detalles del cliente seleccionado accederemos al menú Archivo y seleccionaremos la opción deseada (Figura 41).

Desde el formulario Detalles del cliente podremos navegar a través de los clientes cargados a través de los botones de navegación situados en la parte superior (Figura 42). Pudiendo editar el cliente que estemos examinando en cualquier momento.

Los DNI, CIF o NIE (Número de Identificación de Extranjero) introducidos para identificar a los clientes han de ser correctos, ya que en cado contrario el programa no nos permitirá crear al nuevo cliente, como se puede ver en la Figura 42 en el formulario de la derecha. En el caso de crear un cliente ficticio, por ejemplo para usarlo en las obras que van a ser presupuestadas y aún no poseemos los datos del cliente, podremos usar el DNI 00000000T para identificar al público general.

Figura 42: Detalles; Edición; Nuevo cliente con comprobación de identificador

Gestión

La información que se almacena de los clientes nos sirve para contactar con estos en caso de necesario, pero desde el formulario de gestión podemos acceder a las obras que tienen contratadas los clientes cargados.

Obras contratadas

Para consultar las obras contratadas del cliente que tengamos seleccionada nos dirigiremos al menú Consultas->Gestionar->Obras contratadas (Figura 41), a partir de aquí se carga el formulario de gestión de obras desde el que podremos consultar o modificar las obras mostradas.

El funcionamiento de este formulario (Figura 33) ha quedado explicado en el punto Obras. La única diferencia es que las obras que se muestran son las que tiene el cliente consultado. Aunque podemos acceder al menú Ver para mostrar todas las obras.