Artículos
Para gestionar los datos de los artículos pulsamos sobre el botón de artículos en la pantalla principal (Figura 32), acto seguido accederemos al formulario de gestión de artículos. Desde el formulario de Gestión de artículos podremos consultar toda la información necesaria de los artículos que hayamos cargado desde el servidor.
Filtrado e información extra
El filtrado de artículos nos permite mostrar únicamente los artículos que deseemos mediante un criterio de búsqueda. Para acceder al panel de filtrado tendremos que acceder a través del menú Consultas->Filtrar artículos. Una vez mostrado el panel de filtrado sólo tendremos que elegir el criterio de filtrado e introducir el texto de búsqueda y pulsar en el botón Filtrar (Figura 45).
Además de poder realizar un filtrado de artículos podemos ver más información respecto al artículo seleccionado. Sí accedemos al menú Consultas->Ver->mostrar el precio del artículo nos aparecerá un panel en la parte inferior del formulario donde se muestra:
- Precio medio que será la media del precio de todas las compras que hayamos realizado del artículo seleccionado.
- Última compra indica el precio de compra de la última compra del artículo.
- Fecha muestra la fecha de la última compra.
Detalles, creación y edición de clientes
Para crear, editar o ver los detalles del cliente seleccionado accederemos al menú Archivo y seleccionaremos la opción deseada (Figura 45). La opción de editar aparecerá deshabilitada si tenemos la opción de Activar modo inventario de almacén desactivado, en la ventana de configuración en la pestaña General (Figura 25: Formulario de configuración).
Desde el formulario Detalles del artículo podremos navegar a través de los artículos cargados a través de los botones de navegación situados en la parte superior (Figura 46). Pudiendo editar el artículo sí la opción de inventario esta activada.
Figura 46: Detalles; Edición; Nuevo artículo
Hay que ser muy cuidadoso al modificar un artículo, ya que estas modificaciones afectarán a los datos del servidor cuando realicemos la sincronización. En el caso de haber modificado por ejemplo las existencias estas sobrescribirán a las del servidor por lo que se puede perder información en el proceso. Es muy recomendado activar la opción de inventario únicamente cuando se vaya a realizar el inventario mediante el uso del PDA en el almacén.
Gestión
Además de la información exclusivamente de un artículo, como es: código, descripción, consumible y existencias, podemos gestionar toda la información referente al precio (o control de compras) y las entradas/salidas de material de las obras.
Precio
En el formulario Gestión de precios se almacena las compras que se han realizado de los artículos a sus respectivos proveedores. Para realizar los precios de compra de un artículo seleccionado nos dirigiremos al menú Consultas->Gestionar->Precio, a partir de aquí se carga el formulario de gestión de precios desde el que podremos consultar o modificar los datos de las compras de artículos.
Los datos necesarios para crear una nueva entrada serán:
- Proveedor: se selecciona de una lista de proveedores, hay que dar de altas estos proveedores antes ya sea mediante el formulario destinado a tal fin (se verá más adelante) o cargándolos desde el servidor al realizar la sincronización.
- Artículo: el código del artículo se proporciona de forma automática, en caso que queramos editarlo tendremos que pulsar en Buscar para remplazar el codigo promorcionado.
- Fecha: fecha en la que se realizó la compra.
- Precio unid.: precio unitario del artículo comprado.
-
Cantidad: cantidad comprada (admite decimales).
Entrada/Salida de material
Para poder llevar un control de los movimientos de los artículos por las obras mostrando el que ha entrado o salido de las obra nos dirigiremos al menú Consultas->Gestionar->Entradas en obra o Consultas->Gestionar->Salidas de obra.
El funcionamiento de este formulario ya se ha visto en la sección Entrada/Salida de material de obras.
