Agenda
Para gestionar los datos de los artículos pulsamos sobre el botón de artículos en la pantalla principal (Figura 32), acto seguido accederemos al formulario de agenda de obra. Desde el formulario de Agenda de obra podremos consultar todas las anotaciones que tengamos realizadas.
Podemos tener dos tipos de anotaciones. Las que poseen una alarma de aviso y las que no. En el caso de disponer de alarma, llegado el momento se mostrará un aviso con la nota activa, como el mostrado a continuación.
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En el formulario de Agenda de obra podemos filtrar las notas que deseamos ver mediante el panel superior (Figura 49), pudiendo elegir las notas revisadas, no revisadas y todas. Las notas que poseen una alarma de aviso y no han sido revisadas llegado su momento se mostrará una notificación con la nota activa. Al pulsar sobre el botón Ocultar (Hide al tratarse de una versión inglesa el sistema operativo de la imagen) automáticamente esa nota pasa al estado de revisada con lo que no se volverá a mostrar más. Podemos cambiar el estado de una nota editando sus propiedades.
Cada diez minutos son revisadas las notas de la agenda de forma automática y en caso de existir una alarma programada se activa la notificación.
En la pantalla principal (Figura 32) en el menú Opciones->Agenda disponemos de las siguientes funciones para gestionar los avisos de la agenda:
- Consultar la agenda: abre el formulario Agenda de obra.
- Desactivar avisos temporalmente: desactivamos la comprobación automática de los avisos de la agenda.
- Cerrar notificación: sólo activa cuando hay una notificación mostrándose u oculta. Permite cerrar la notificación aunque el aviso no se muestre (permanece el icono de aviso en la parte superior).
- Comprobar ahora los avisos: realiza la comprobación de los avisos que tengan alarma y no estén revisados.
- Mostrar notificación: muestra la última notificación.
Detalles, eliminar, creación y edición de anotaciones
Para crear, eliminar, editar o ver los detalles de una nota seleccionada de la agenda accederemos al menú Archivo y seleccionaremos la opción deseada (Figura 49).
Desde el formulario Detalles del artículo podremos navegar a través de las notas en la agenda a través de los botones de navegación situados en la parte superior (Figura 50). Pudiendo editar la nota activa en cualquier momento al pulsar Editar en el menú.
Los datos de los que se compone una nota son:
- Revisada: indica si la nota ha sido ya notificada.
- Nota: valor asignado automáticamente que indica el número de la nota.
- Fecha y hora: fecha y hora en la que tendrá lugar la nota.
- Asunto: El asunto de la nota. Espacio limitado a 150 caracteres.
- Alarma: Activación de la alarma de aviso. Con esta opción activamos la notificación de la nota.
- Mensaje de aviso: fecha y hora a partir de la que se activará el mensaje de aviso.
Figura 50: Detalles; Edición; Nueva nota
